Elkaar weer eens live te kunnen ontmoeten. Was niet iedereen daar weer enorm aan toe?! Gezien alle bekers koffie en cappuccino, die ik mocht schenken op de Vakbeurs Energie in de Brabanthallen, waren velen het met mij eens. De voorbereidingen er naartoe en de energie van zo’n beurs, het was weer genieten!
Via Teams een sales meeting of met een borrelplankje en een flesje wijn naast je, die net door de TNT bezorgd is om een gezellige avond met elkaar te hebben, is toch niet hetzelfde als een kookworkshop bij KookLAB073 in ’s Hertogenbosch. Ter voorbereiding van de beurs hebben we natuurlijk elkaar eerst van de laatste kennisfeitjes voorzien over de nieuwste producten en wet- & regelgeving omtrent geluid en milieu. Daarna was het tijd om gezellig met elkaar aan de slag te gaan in de kookstudio. De beste stuurlui staan ook hier aan de zijlijn met een glaasje wijn, maar de meesten verrasten zichzelf en collega’s met de verborgen kookkunsten.
Een week later verruilden we de kookstudio voor de beursvloer. De stand hebben wij geheel naar onze wens laten ontwerpen. Wij hebben ervoor gekozen om de beursstand zo open mogelijk te houden, met de koffiebar als centraal middelpunt. Dit is een enorm succes gebleken. Dagelijks waren we met 15 collega’s continu in gesprek met geïnteresseerden voor de unieke dakoplossingen voor warmtepompen van DHPS. Door de juiste voorbereidingen van kennisdeling en kennismaking verliepen de dagen ook heel soepel. Iedereen was goed op elkaar ingespeeld en dat is cruciaal wanneer je met zo’n enorm team op de beursvloer staat.
Voor mij zitten de werkzaamheden voornamelijk in de voorbereidingen en after sales. Online en offline zorgen dat het duidelijk is, dat wij op de beurs staan en waarom het aantrekkelijk is om ons te bezoeken. Van de beursstand in huisstijl tot het aankleden van onze collega’s en het samenstellen van video’s voor de beursstand en alles wat daar tussenin zit. Het zit hem ook hier vaak in de details. Waardoor val je op?
Zo hebben wij gekozen voor blouses met ons logo en een nette spijkerbroek. Te casual voor op een beurs? Misschien wel, maar wij vielen enorm op tussen alle “pakken“. Om er zorg voor te dragen dat alle tijd, energie en middelen die we ingezet hebben op de beurs, niet verloren gaan, hebben we uiteraard ook een after sales plan gemaakt om alle leads goed te kunnen waarborgen. Ik heb ervan genoten om een paar dagen mee te draaien in de rol van gastvrouw. Zo krijg je echt het gevoel van de beurs mee en kun je goed beoordelen wat werkt en wat mogelijk beter kan.
Deze beurs was een mooie aanloop naar de volgende beurs in november van Building Holland in Amsterdam. Hiermee werd ook direct het zeer korte beursseizoen afgesloten, vanwege de nieuwe maatregelen om het coronavirus tegen te gaan.
Voor volgend jaar staan er alweer een paar beurzen op de planning. De evenementenbranche wacht met spanning af of dit allemaal doorgang kan vinden en in wat voor vorm. Het deelnemen aan een beurs is altijd een enorme investering. En wanneer er invloeden zijn waardoor de beurs minder bezocht gaat worden of niet door de potentials die jij graag wilt spreken, dan kunnen er andere keuzes gemaakt worden. Maar dat online contact het live contact niet kan vervangen was wel duidelijk bij het enthousiasme van de standhouders en beursbezoekers op deze dagen.
